Втордрагметаллы. Порядок приемки оборудования

Как правило, оборудование в организации принимает приемная комиссия. И члены приемной комиссий предварительно должны ознакомиться с Правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности. Однако нормативными актами такие Правила не утверждены и организации сами не всегда могут их разработать. Поэтому мы предлагаем рекомендации по разработке и применению таких Правил.

Напомним, что покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров по договору поставки (ст. 513 ГК РФ).

Но, кроме того, приемка оборудования должна быть оформлена для целей бухгалтерского учета первичными документами. Как известно, все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. А первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.О бухгалтерском учете»).

Так, для оформления оборудования, поступившего на склад предприятия-покупателя, и одновременной передачи его для монтажа должен быть составлен Акт о приемке оборудования по форме № ОС-14, утвержденной постановлением Госкомстата России .от 30.10.97 № 71а. И именно этот акт предусматривает ознакомление членов приемной комиссии с Правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности (далее - Правила).

В настоящее время такие Правила не регламентированы нормативными документами. Поэтому организация самостоятельно разрабатывает и утверждает их. И, на наш взгляд, при разработке Правил целесообразно исходить из норм гражданского, законодательства.

Гражданский кодекс

Итак, количество, качество и комплектность относятся к объективным характеристикам товара.

Количество товара указывается в договоре поставки в обязательном порядке, иначе договор не считается заключенным (ст. 465 ГК РФ). При этом количество может быть определено в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении. Условие о количестве также считается согласованным, если в договоре установлен порядок его определения.

Кроме того, в договоре может быть указан ассортимент товаров - их соотношение по размерам, моделям, цветам или другим признакам (ст. 467 ГК РФ). Здесь нужно иметь в виду, что при нарушении поставщиком условия об ассортименте товаров покупатель вправе отказаться как от товаров, не соответствующих условию об ассортименте, так и от всех переданных одновременно товаров. Такой отказ не влечет расторжения договора, и покупатель вправе требовать неустойку за недопоставку всей партии товара (п. 12 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.97 № 18 .0 некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки"; далее - постановление Пленума ВАС).

Качество товара - не обязательное условие договора поставки. Если это условие не определено, то товар, как правило, должен соответствовать требованиям, предусмотренным соответствующими стандартами - ГОСТ, ОСТ, ТУ, сертификатами и др. (ст. 469 ГК РФ). Договор может также предусматривать гарантию качества в течение определенного времени.

Комплектность товара - тоже не обязательное условие. Она может определяться паспортными данными на товар или требованиями, обычно предъявляемыми к конкретному товару (ст. 478 ГК РФ).

Правила приемки

Итак, организация должна разработать и утвердить Правила в качестве внутреннего распорядительного документа.

Заметим, что организация-покупатель может и избежать разработки таких правил. Для этого необходимо в договоре поставки закрепить, что покупатель .принимает продукцию в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 № П-6) и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 № П-7). Но подчеркнем, такой порядок покупатель может применять только когда это прямо предусмотрено договором поставки (п. 14 постановления Пленума ВАС).

Если же покупатель все же сочтет нужным разработать Правила, то нижеследующие рекомендации должны ему помочь. Правила могут состоять из трех частей. Первая часть - общие положения, вторая -порядок приемки по количеству и третья - приемка по качество О принимающих лицах и условиях приемки.

В первой части Правил нужно зафиксировать, что лица, осуществляющие приемку, должны быть компетентными в данном виде продукции по своему образованию и роду работы. Принимающие должны знать принятые на предприятии Правила, а также стандарты, технические условия, сертификаты и другие документы по конкретной продукции.

Лицу, осуществляющему приемку, организация выдает специальное удостоверение. В нем указывается дата выдачи, номер, фамилия, имя, отчество, место работы и должность принимающего. Указывается также, какую именно продукцию уполномочено принимать данное лицо. Удостоверение заверяется печатью предприятия и подписывается руководителем или его заместителем. Такое удостоверение должно выдаваться также и представителям предприятия-продавца, если они участвуют в приемке.

Еще в первой части Правил следует указать условия, которые должны быть обеспечены при приемке. В частности, условия о сохранности продукции и предотвращении хищений, об исправности средств измерения и контроля, о контроле за работой лиц, принимающих продукцию, и др.

Приостановка приемки

В Правилах должен быть определен порядок действий покупателя при приостановке приемки из-за обнаружения недосдач или несоответствия качества и комплектности требованиям соответствующих документов (договору или нормативным актам).

При приостановке приемки в первую очередь необходимо вызвать представителя поставщика. Затем в день приостановки приемки продукции , покупатель должен оформить акт, в котором нужно указать все детали, сопутствующие поставке и приемке. В том числе реквизиты счета-фактуры и транспортной накладной, дату отправления и прибытия продукции, точное количество недостающей или некачественной продукции и ее стоимость, а также заключение о причинах и месте образования недостачи продукции или ее порчи. Акт подписывается лицами, производившими приемку продукции, и представителем поставщика, вызванным в связи с ее приостановкой.

Также в этой части: Правил следует зафиксировать, что при доставке продукции в таре проверяются ее состояние и вес брутто. Причем при несоответствии веса брутто вскрытие тары не производится и приемка продукции приостанавливается.

Приемка по количеству.

Во второй части Правил нужно в первую очередь указать сроки приемки продукции по количеству.

Также в этой части .Правил следует отметить, что приемка производится по транспортным и сопроводительным документам поставщика (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.). Кроме того, необходимо учесть и положения договора поставки.

Кстати, отсутствие всех вышеуказанных документов или их части не приостанавливает приемку. В такой ситуации можно просто составить акт о фактическом наличии продукции и перечислить в нем отсутствующие документы.

Заметим, что покупатель может проверить часть продукции с распространением результатов такой проверки на всю партию. Но только если это предусмотрено стандартами, техническими условиями или договором поставки.

Приемка по качеству и комплектности

В третьей части Правил, как и во второй, сразу же необходимо указать сроки приемки продукции по качеству и комплектности. К при-меру, приемка продукции, поступившей в таре, производится при вскрытии тары, но не позднее сроков, предусмотренных договором. А продукция с гарантийными сроками службы и (или) хранения должна быть проверена до истечения утих сроков.

В ходе приемки по качеству и комплектности проверяются технический паспорт, сертификат, удостоверение о качестве, отгрузочные и расчетные документы.

И, как и при приемке по количеству, при приемке по качеству выборочная проверка продукции с распространением результатов этой проверки на всю партию возможна только если это предусмотрено стандартами, техническими условиями или договором поставки. При этом, об отборе образцов (проб) составляется отдельный акт. А отобранные образцы должны храниться до разрешения вопроса о качестве продукции.

В заключение отметим, что, если порядок приемки продукции по количеству и качеству не определен, это не освобождает поставщика от ответственности за нарушение со-ответствующих условий договора поставки. И если покупатель решит обращаться в суд для возмещения убытков, он должен собрать и пред-ставить суду все доказательства, свидетельствующие о поставке товара с нарушениями условий об их количестве и качестве.

А.Б. Феоктистова, руководитель консультационной группы отдела аудита, Л.Ю. Девятков, ведущий аудитор консалтинговой группы "Михайлов и партнеры"