Втордрагметаллы. Карточка складского учета

Складской учет в организации обязательно вести не только в натуральном, но и в денежном выражении. Для удобства можно использовать учетные цены.

При поступлении материально-производственных запасов на склад складские работники обязаны заводить карточки складского учета. Это обусловлено тем, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными (первичными) документами. Ведь именно на их основании ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Что касается налогового учета, то первичные документы являются подтверждением его данных (ст. 313 НК РФ).

Составляем и заполняем карточку.

Теперь разберемся с формой карточки, которую нужно использовать для целей бухгалтерского и налогового учета. Нет необходимости заводить для разных учетов разные карточки - достаточно одной. Налоговый кодекс не устанавливает каких-либо обязательных реквизитов для первичных документов. Следовательно, и «бухгалтерская» карточка подойдет для учета налогового. Существует унифицированная форма карточки складского учета (форма № М-17 - утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а). Поскольку есть унифицированная форма, то использовать свою самостоятельно разработанную форму организация не может (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Зато в унифицированную форму можно внести все необходимые для организации реквизиты в качестве дополнительных. Это позволяет сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. При изменении унифицированной формы бухгалтер должен иметь в виду, что все ее реквизиты должны оставаться без изменений. Обратим внимание на то, что нужно учитывать при заполнении карточки.

Во-первых, по каждому сорту, виду и размеру поступивших материалов заводится отдельная карточка. Карточки должны заполняться на каждый номенклатурный номер материала.

Во-вторых, записи в карточке производятся на основании первичных приходно-расходных докумен¬тов в день совершения операции. В-третьих, в карточке нужно заполнять все ячейки, где указываются реквизиты. Строки и графы карточки могут прочеркиваться лишь при отсутствии показателей по отдельным реквизитам (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н; далее - Методические указания). В-четвертых, мы должны отметить один важный момент относительно указания цены материалов в карточке складского учета. Это обязательный реквизит карточки (п. 263 Методических указаний). Цена указывается независимо от того, ведется в организации учет по фактической себестоимости материальных запасов или по учетным ценам.

Если фактическая себестоимость материалов различается.

Фактическая себестоимость одних и тех же материалов, поступивших разными партиями, может различаться. Это связано с тем, что при одной договорной цене транспортно-заготовительные или другие подобные расходы могут различаться. В этом случае на каждую новую партию материалов можно заводить отдельную карточку, а можно записывать все партии материалов (с одним и тем же номенклатурным номером) в одной карточке с указанием цены по каждой операции (вариант указания всех партий в одной карточке независимо от изменения цены допускает п. 264 Методических указаний). Однако последний вариант на практике весьма проблематичен, поскольку затрудняет работу бухгалтера при определении стоимости списываемых товаров.

Чтобы упростить работу, в складском учете можно использовать учетные цены (при этом в бухгалтерском учете материалы по-прежнему учитываются по фактической себестоимости - п. 5 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»). Тогда варьирование расценок на доставку материалов и других подобных расходов не повлияет на ведение учета материалов на складе. Посмотрим, как применение тех или иных учетных цен отразится на складском учете организации.

Договорные цены. Организация может в своей работе в качестве учетных цен использовать цены, указанные в договоре. В этом случае все другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, будут учитываться отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов.

Фактическая себестоимость. Учетной ценой также может являться фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). При этом отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов.

В случае, когда организация в качестве учетных цен использует цены поставщиков или фактическую себестоимость материалов, возможно два способа организации складского учета по карточкам (п. 264 Методических указаний):

• при каждом изменении цены открывается новая карточка складского учета;
• учет ведется в одной и той же карточке независимо от изменения цены. В этом случае в карточках по строке «Цена» указывается цена поставщика или фактическая себестоимость. Новая цена записывается по каждой операции.

Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. В организациях, ведущих учет материалов по планово-расчетным ценам, разрабатывается номенклатура-ценник, который составляется в разрезе субсчетов счета 10 «Материалы». Отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов.

Средняя цена группы. Это разновидность планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов (несколько размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах, объединяют в один номенклатурный номер). На складе такие материалы учитываются в одной карточке. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов.

Если планово-расчетная или средняя цена будут существенно отличаться от рыночной (как правило, более 10 процентов), их нужно пересматривать.

А.А. Трубников, налоговый консультант аудиторской фирмы «Интерэкспертиза»
Контактный телефон: (095) 952-35-33